Als assistent uitvoerend bestuurder ondersteun je één van de uitvoerend bestuurders bij ABP. Samen vormen jullie een goed team. Je ontzorgt de uitvoerend bestuurder door hem of haar professionele, discrete en hands-on ondersteuning te bieden. De ondersteuning bestaat uit complex agendabeheer, het maken van complexe afspraken op bestuurlijk niveau natuurlijk rekening houdend met reistijd en voorbereiding. Je gaat discreet om met de mailbox en correspondentie; dit monitor en screen je proactief. Je attendeert de bestuurder proactief op inhoudelijk belangrijke aandachtspunten, publicaties, vergaderstukken en andere informatiebronnen en je onderhoudt interne en externe contacten namens bestuurder en ABP.

Daarnaast zorg je voor goede communicatie en informatie doorstroming binnen de organisatie waarbij je zowel intern als extern een signaleerfunctie hebt.

Ook organiseer je bijeenkomsten voor voorzitters en bestuurders en regel je daarvoor de logistiek en faciliteiten. Je coördineert de financiële ondersteuning bij declaraties, facturen en inkoopopdrachten. Uiteraard handel je ook telefoontjes af, je ontvangt bezoekers, uploadt vergaderstukken en lost praktische problemen op.

Kortom; jij zorgt ervoor dat de uitvoerend bestuurder en collega’s efficiënt kunnen werken en zich kunnen focussen op inhoudelijke taken. Zij kunnen erop vertrouwen dat de agenda klopt en de nodige overleggen ingepland zijn met voldoende ruimte voor voorbereiding. Logistieke details zijn uitgedacht en vergemakkelijken het proces.

Je bent een spin in het web

Samen met de andere teamleden ben je de spin in het web: je ondersteunt de uitvoerend bestuurder bij diens dagelijkse werkzaamheden. Omdat je dicht op het vuur zit, weet je precies wat er binnen en buiten de organisatie gebeurt - en wat er moet gebeuren.

Je geeft meer dan secretariële ondersteuning

Secretariële ondersteuning is bij jou in goede handen. Collega’s weten dat het plannen en organiseren van complexe afspraken vlot wordt opgepakt.  En waar je een kans ziet om de ondersteuning van ABP verder te professionaliseren, grijp je die met twee handen aan.

Je doet het samen

Je werkt nauw samen met de andere assistentes en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Je zorgt voor een goede onderlinge communicatie en coördinatie t.b.v. de vergaderingen van o.a. het bestuur en de commissies.

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je hebt oog voor de gevoeligheden binnen een organisatie.
• Je hebt goede computervaardigheden en kennis van MS Office.
• Ervaring met de pensioensector is een pré.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Je bent daarnaast een echte teamplayer.
• Je bent een goede organisator met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitiviteit.
• Je bent flexibel en denkt in het vinden van oplossingen.

• Een zelfstandige functie in een uitdagende werkomgeving
• Een dienstverband voor onbepaalde tijd
• We bieden je een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden, zoals:    
  • flexibel indelen van je werktijd
  • hybride werken is in overleg mogelijk (thuis of op een van onze prachtige kantoren)
  • een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%
  • een mobiliteitsbeleid op basis van 1e klas OV
  • een flexbudget van 15% per maand
  • € 850,00 om je werkplek thuis in te richten
  • natuurlijk is ook je pensioenopbouw goed geregeld bij ABP

ABP. Samen bouwen aan goed pensioen

ABP is al 100 jaar het pensioenfonds voor mensen die werken bij de overheid, in het onderwijs en een aantal zelfstandig aangesloten werkgevers. 1 op de 6 mensen in Nederland ontvangt nu of in de toekomst pensioen van ABP. Bijna 3.500 werkgevers zijn bij ons aangesloten. We hebben de opdracht om de pensioenregeling uit te voeren zoals die door de sociale partners in de Pensioenkamer is vastgesteld. ABP bepaalt hiervoor de strategie en het beleid.

We zijn een van de grootste pensioenfondsen ter wereld, onze invloed is groot. We zorgen dat onze beleggingen bijdragen aan een duurzame wereld. Want we denken ook aan de generaties die na ons komen.

We geloven in de kracht van samen

We geloven in de kracht van samen pech en geluk delen en schaalvoordelen benutten. We zorgen ervoor dat we met de ingelegde premie op een duurzame en verantwoorde manier kapitaal opbouwen en behouden. Goed pensioen is betaalbaar, toereikend, stabiel, goed uit te leggen en uit te voeren. Zo blijft pensioen een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde.

Mensen staan bij ons voorop

Wij bedienen alle mensen die pensioen opbouwen in de sectoren overheid en onderwijs. Achter iedereen zit een uniek verhaal. Een gezin. Een verantwoordelijke baan. Een huis. Een overtuiging. Ook pensioen verdient persoonlijke aandacht, vooral op de momenten die ertoe doen in het leven. Juist daarom geloven we dat persoonlijke beleving centraal moet staan in onze collectieve dienstverlening. Zo bouwen we samen aan goed pensioen.

Onze kernwaarden

• we zijn betrokken bij iedere deelnemer
• we zijn de pensioendeskundigen voor deelnemer, werkgever en samenleving
  
• we werken aan een duurzaam pensioen in een duurzame wereld
  

Enkele feiten

• € 550 miljard vermogen (eind 2023)
• kantoren in Heerlen en Amsterdam 
• 50 medewerkers 
  

De operationele uitvoering van de pensioenregeling is uitbesteed aan APG.

Bij ABP streven we naar een diverse en inclusieve organisatie waar iedereen zich thuis voelt. Waarom? Omdat we geloven dat diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid essentieel zijn voor ons succes. Onze organisatie floreert dankzij de unieke perspectieven, kennis en ervaringen van onze medewerkers. We bieden al onze medewerkers de kans om hun talenten verder te ontwikkelen en streven naar een open, veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en haar/zijn/hen volledige potentieel kan benutten.

Meer informatie over onze organisatie vind je op www.abp.nl

Heb je interesse in deze vacature? Wij leren jou graag kennen!

Voor meer informatie over de functie

Neem je contact op met Corine Werner: 

corine.werner@abp.eu / M. +31 (0)6 26 96 83 76
 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure

Neem je contact op met Caroline Felkers: 

caroline.felkers@abp.eu / M. +31 (0)6  57 87 42 99

Een pre employment screening is onderdeel van het sollicitatieproces.

Bij ABP werven we zelf nieuwe collega’s. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.