De directeur bedrijfsvoering zorgt voor een efficiënte en effectieve interne organisatie en geeft leiding aan twee teams. Het team beheerste bedrijfsvoering, Finance & ABP IT en het team Secretariaat. Deze teams bestaan momenteel uit 19 fte. De directeur bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het opstellen van het strategische en tactische bedrijfsvoeringsbeleid en de meerjarenplannen en vertaalt deze naar concrete jaarplannen. De snelheid van de veranderingen en de complexiteit van vraagstukken neemt de laatste jaren (exponentieel) toe.

De directeur bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de volgende beleidsdomeinen:

• Beheerste bedrijfsvoering/In Control Raamwerk (ICR);
• Finance en business control;
• Facilitair;
• Inkoop;
• Informatievoorziening en IT ABP;
• Administratieve organisatie en aansturing van ondersteunende diensten zoals het secretariaat.

Taken en verantwoordelijkheden van de directeur bedrijfsvoering

• Je bent verantwoordelijk voor het aantoonbaar in control zijn van de interne bedrijfsvoering;
• Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het team Beheerste bedrijfsvoering, Finance & ABP IT en het team secretariaat;
• Je jaagt aan en bewaakt het aantoonbaar in control zijn, veranderprocessen en planningsprocessen;
• Je richt een efficiënte en effectieve interne organisatie in (inclusief inrichting projectmanagement);
• Je bent verantwoordelijk/draagt zorg voor ondersteuning bij het aantoonbaar in control zijn van ABP en in het bijzonder het UB;
• Je bent proactief en richt adequaat de procesorganisatie in en implementeert de standaardprocessen inclusief beheersmaatregelen;
• Je bewaakt dat proceseigenaren hun verantwoordelijkheden nemen en zorgt dat dat onderwerp met regelmaat op UB agenda staat;
• Je zorgt voor tijdige en juiste managementinformatie voor UB/AB en heldere analyses;
• Je stuurt op optimale kostenbeheersing (zowel kleine als grote geldstroom);
  
• Je bent verantwoordelijk voor het interne controle raamwerk en ondersteuning van de rest van de organisatie om dit up-to-date te houden;
• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het strategisch/ tactisch bedrijfsvoeringsbeleid en het meerjarenplan;
• Je concretiseert het meerjarenplan naar jaarplannen en strategische en tactische beleidsplannen op het gebied van financiën, administratie, inkoop, ICT, informatievoorziening en beheerste bedrijfsvoering en draagt verantwoordelijkheid voor de uitvoering hiervan;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het UB en beleidsteams bij strategische vraagstukken die het domein raken;
• Je draagt actief bij aan het bevorderen van een meer open en inclusieve cultuur binnen ABP.

Jouw werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het uitdragen, plannen en uitvoeren van het ABP-beleid op het terrein van risicobeheer en procesbeheer. Jouw specifieke rol omvat de volgende taken:

• Je stelt benodigde planningen op en monitort de uitvoering van de planning door de teams;
• Je faciliteert en ondersteunt proactief procesverantwoordelijken op gebied van procesbeheer: (opstellen procesbeschrijving) en aantoonbaar in control (schriftelijke vastlegging effectieve werking beheersmaatregelen); 
• Je stelt de eerstelijnsrapportage beheerste bedrijfsvoering op en/of voorziet op de relevante onderdelen van inhoud;
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van methoden, templates, formats, kennis/training en instructies voor procesonderhoud;
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en het onderhoud van GRC tooling (functioneel) in samenwerking met IT en tweede lijn.

Kennis en ervaring

• Je hebt een bovengemiddeld academisch werk- en denkniveau en een brede maatschappelijke oriëntatie;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het terrein van Risk- en Controlprocessen;
• Je hebt aantoonbare financiële kennis en ervaring;
• Je beschikt over bestuurlijke ervaring op het gebied van ICT;
• Je hebt ervaring in complexe organisaties bij voorkeur in een (eind)verantwoordelijke functie;
• Je hebt ervaring met uitvoeringsorganisaties.

Verbindende moderne people manager

• Je bent betrokken en een verbindende leider met aandacht voor diverse belangen en behoeften van de ander en bevordert de verbinding tussen de diverse interne onderdelen;
• Je beschikt over het vermogen om in teamverband te besturen;
• Je bent relatiegericht;
• Je organiseert draagvlak;
• Je kunt overtuigen door inhoudelijke argumentatie;
• Je geeft en ontvangt duidelijke feedback;
• Je bent consistent in het uitdragen van keuzes en je blijft achter gemaakte keuzes staan;
• Je bent in staat om een hecht team te creëren, ook tussen de verschillende onderdelen, en je houdt het gezamenlijk belang voor ogen.

Brede bedrijfsvoering

• Je ontwikkelt de bedrijfsvoering verder en richt deze efficiënter in;
• Je ontwikkelt de organisatie verder in de uitvoering van haar taken, met de nadruk op professionele bedrijfsvoering in brede zin;
• Je bent een regisseur;
• Je bent in staat de organisatie op bedrijfsvoering toekomstbestendig en wendbaar in te richten;
• Je hebt brede procesmanagement-ervaring en je hebt ervaring met toezicht op verschillende bedrijfsrisico’s en de daarbij behorende processen en je kunt deze optimaliseren.

Persoonlijkheidskenmerken

• Verbindend, mensgericht, teamplayer;
• Beïnvloedend, heeft impact, overtuigingskracht, sterke persoonlijkheid;
• Communiceert helder, formuleert scherp, eerlijk en zorgvuldig op alle niveaus;
• Waarde gedreven;
• Vertrouwenwekkend en beschikt over bestuurlijke gravitas;
• Expliciet, duidelijk;
• Inclusief;
• Proactief, denkt vooruit;
• Agile;
• Strategisch;
• Flexibel, wendbaar;
• Afmaker;
• Nieuwsgierig;
• Toont zelfinzicht en staat open voor het ontvangen en geven van feedback;
• Iemand met zelfrelativering en humor.

Affiniteit

• Heeft aantoonbare affiniteit met pensioenfondsen, de primaire en secundaire processen;
• Staat voor de kernwaarden van ABP: deskundig, betrokken en duurzaam.
  

• De kans om te werken in een organisatie met impact en met maatschappelijke relevantie.
• Een plek in een team van professionals met hoogwaardige kennis en vaardigheden.
• Ruimte voor verdere kennisopbouw en persoonlijke ontwikkeling.
• Een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden, zoals:   
  • flexibel indelen van je werktijd
  • in overleg hybride werken (thuis of op een van onze prachtige kantoren)
  • een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%
  • een mobiliteitsbeleid op basis van 1e klas OV
  • opleidingsmogelijkheden
  • regulier verlof van 27 dagen
  • een flexbudget van 15% van je bruto maandsalaris
  • € 850,00 om je werkplek thuis in te richten
  • natuurlijk is ook je pensioenopbouw goed geregeld bij ABP

Samen bouwen aan goed pensioen

ABP is al 100 jaar het pensioenfonds voor mensen die werken bij de overheid, in het onderwijs en een aantal zelfstandig aangesloten werkgevers. 1 op de 6 mensen in Nederland ontvangt nu of in de toekomst pensioen van ABP. Bijna 3.500 werkgevers zijn bij ons aangesloten. We hebben de opdracht om de pensioenregeling uit te voeren zoals die door de sociale partners in de Pensioenkamer is vastgesteld. ABP bepaalt hiervoor de strategie en het beleid.

We zijn een van de grootste pensioenfondsen ter wereld, onze invloed is groot. We zorgen dat onze beleggingen bijdragen aan een duurzame wereld. Want we denken ook aan de generaties die na ons komen.

We geloven in de kracht van samen

We geloven in de kracht van samen pech en geluk delen en schaalvoordelen benutten. We zorgen ervoor dat we met de ingelegde premie op een duurzame en verantwoorde manier kapitaal opbouwen en behouden. Goed pensioen is betaalbaar, toereikend, stabiel, goed uit te leggen en uit te voeren. Zo blijft pensioen een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde.

Mensen staan bij ons voorop

Wij bedienen alle mensen die pensioen opbouwen in de sectoren overheid en onderwijs. Achter iedereen zit een uniek verhaal. Een gezin. Een verantwoordelijke baan. Een huis. Een overtuiging. Ook pensioen verdient persoonlijke aandacht, vooral op de momenten die ertoe doen in het leven. Juist daarom geloven we dat persoonlijke beleving centraal moet staan in onze collectieve dienstverlening. Zo bouwen we samen aan goed pensioen.

Onze kernwaarden

• we zijn betrokken bij iedere deelnemer
• we zijn de pensioendeskundigen voor deelnemer, werkgever en samenleving
  
• we werken aan een duurzaam pensioen in een duurzame wereld
  

Enkele feiten

• € 550 miljard vermogen (eind 2023)
• kantoren in Heerlen en Amsterdam 
• 50 medewerkers 
  

De operationele uitvoering van de pensioenregeling is uitbesteed aan APG.

Bij ABP streven we naar een diverse en inclusieve organisatie waar iedereen zich thuis voelt. Waarom? Omdat we geloven dat diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid essentieel zijn voor ons succes. Onze organisatie floreert dankzij de unieke perspectieven, kennis en ervaringen van onze medewerkers. We bieden al onze medewerkers de kans om hun talenten verder te ontwikkelen en streven naar een open, veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en haar/zijn/hen volledige potentieel kan benutten.

Meer informatie over onze organisatie vind je op abp.nl.

Heb je interesse in deze vacature? Wij leren jou graag kennen! 

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij De Vroedt & Thierry via info@devroedtenthierry.nl

Een pre employment screening maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.