Header afbeelding met illustratie van handleiding

Signaal 409 oplossen - IKP verwacht overschrijden jaargrens nieuwe IKV

Signaal 409 ontstaat als er een inkomstenverhouding wordt aangeleverd met een startdatum in een voorgaand jaar. We missen in dit geval gegevens voor een of meerdere periodes. We vragen u om deze periodes alsnog aan te leveren. 

question-step-ca9401bd39
Weet u al over welke werknemer(s) het signaal gaat?
question-step-5e289ee0fc
Klopt de startdatum van het dienstverband?
final-step-1208a165e0

Lever de ontbrekende periodes aan

Dat doet u via uw salarispakket, of als u dit niet heeft, via het Selfservice Werkgevers Portaal. U kunt het Selfservice Werkgevers Portaal ook gebruiken voor correcties over een voorgaand boekjaar. 

  1. Selecteer bovenin het juiste aansluitnummer; 
  2. Kies op het tabblad 'Dashboard' het juiste loontijdvak; 
  3. Klik nu op de button ‘verwerkbaar’ en zoek de werknemer met signaalcode 409; 
  4. Klik op de werknemer ’ en vervolgens op ‘maak correctielevering’ ; 
  5. Selecteer bij “periode aanvang correctie” en “wijziging loopt door tot en met” de eerste periode van het dienstverband; 
  6. U krijgt vervolgens een mededeling “de geselecteerde gegevens zijn toegevoegd aan…”. U kiest hier voor “Ja”. 
  7. Klik op ‘aanvullen’ om de ontbrekende periode(s) aan te leveren, klik op ‘volgende’; 
  8. Controleer de gegevens en druk op ‘volgende’; 
  9. Vul het productloon in, indien deze niet ingevuld is; 
  10. Voor ieder premieproduct klikt u op de het rekenmachientje om de premiegrondslag en de premie te berekenen en klikt u op ‘olgende’;
  11. Uw correctielevering wordt nu aangemaakt. Klik nu op ‘opslaan’; 
  12. Vergeet niet om de levering in te zenden, ga naar het tabblad ‘dashboard’ en dan terug naar het tabblad ‘Leveringen’; 
  13. Zoek de levering met de juiste aanmaakdatum en ‘door u te bewerken’;     a. Als u de nieuwe levering nog niet ziet klik dan op de button ververs; 
  14. Selecteer de levering door erop te klikken en klik dan op de button ‘zend in’.
final-step-d5908338b0

Corrigeer de startdatum

Hieronder leest u hoe u de startdatum van het dienstverband corrigeert via het SWP. Levert u normaal aan via uw salarispakket? Zorg dan ook dat u de startdatum daar aanpast. Anders ontstaat dit signaal opnieuw bij uw volgende levering.
 
  1. Kies op het tabblad 'Dashboard' het juiste loontijdvak; 
  2. Klik nu op de button ‘verwerkbaar’ en zoek de deelnemer met signaalcode 409; 
  3. Klik op de werknemer en vervolgens op ‘maak correctielevering’; 
  4. Selecteer bij “periode aanvang correctie” en “wijziging loopt door tot en met” de eerste periode van het dienstverband; 
  5. U krijgt vervolgens een mededeling “de geselecteerde gegevens zijn toegevoegd aan…”. U kiest hier voor “Ja”. 
  6. Klik op het zwarte driehoekje achter het nummer dienstverband (aan de linkerkant van de website). Vervolgens kiest u voor ‘wijzig datum aanvang’. 
  7. U krijgt vervolgens de mededeling “weet u zeker dat u de datum aanvang van het dienstverband wilt wijzigen?”. U kiest hier voor ‘Ja’. 
  8.  Kwam de werknemer halverwege de maand in dienst? In het volgende scherm controleert u de deeltijdfactor. 
  9. Druk nu op ‘volgende’. U ziet nu de pensioenproducten. Klik op het rekenmachientje. Dan wordt automatisch de premie en premiegrondslag opnieuw berekend. Daarna klikt u op ‘volgende’. 
  10. Uw levering wordt nu aangevuld. Klik hiervoor op ‘opslaan’; 
  11. Vergeet niet om de levering in te zenden, ga naar het tabblad Leveringen; 
  12. Zoek de levering met de juiste aanmaakdatum en ‘door u te bewerken’;     a. Als u de nieuwe levering nog niet ziet klik dan op de button ververs; 
  13. Selecteer de levering door erop te klikken en klik dan op de button ‘zend in’.
final-step-312160aa62

Zoek signaal 409 op in het Selfservice Werkgevers Portaal

Log in op het Selfservice Werkgevers Portaal. Ga naar het tabblad 'Signalen'. Filter op signaalcode 409. Klik nu op 'zoek'. U ziet nu alle openstaande 409-signalen voor deze periode. 

Klik nu op het signaal voor meer details.